Регламентированный учёт — это основа прозрачности и законности финансовой отчетности компании. В системе 1С:ERP этот тип учета реализован особенно гибко, позволяя предприятиям соблюдать требования законодательства и при этом эффективно вести бизнес. В этой статье мы разберёмся, что такое регламентированный учёт в 1С:ERP, в чём его особенности и как он реализуется на практике.
Что такое регламентированный учёт?
Регламентированный учёт — это учёт хозяйственной деятельности предприятия, который ведётся в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а именно:
- Налогового кодекса РФ
- Федеральных стандартов бухучёта
- Требований Росстата, ПФР, ФНС, ФСС и других органов
Он охватывает бухгалтерский и налоговый учёт, а также подготовку регламентированной отчетности (декларации, отчёты, формы).
Чем регламентированный учёт отличается от управленческого?
| Параметр | Регламентированный учёт | Управленческий учёт |
|---|---|---|
| Цель | Соблюдение законодательства | Внутренний контроль и анализ |
| Основные пользователи | Государственные органы | Руководство, собственники |
| Методика | По законодательству РФ | В зависимости от бизнес-задач |
| Уровень детализации | Стандартизированный | Гибкий и детализированный |
| Обязательность ведения | Обязателен по закону | Не обязателен |
Возможности регламентированного учёта в 1С:ERP
Система 1С:ERP обеспечивает полноценный функционал для ведения регламентированного учёта, включая:
- Ведение двух видов учета: бухгалтерского и налогового
- Формирование всех обязательных регламентированных отчетов
- Расчёт налогов (НДС, налог на прибыль, УСН и др.)
- Ведение учёта по нескольким организациям
- Интеграция с ЭДО и сдачей отчетности через 1С-Отчетность
- Поддержка МСФО, ПБУ, ФСБУ — для крупного бизнеса
- Поддержка актуальных форм ПФР, ФНС, ФСС, Росстата
В чём преимущества ведения регламентированного учёта в 1С:ERP?
- Автоматизация расчётов
Все проводки формируются автоматически на основе первичных документов. - Минимизация ошибок
Контроль на всех этапах — от ввода документов до формирования отчетности. - Актуальные законодательные нормы
Система обновляется согласно новым ФСБУ и налоговым изменениям. - Интеграция с управленческим и производственным учетом
Вы не дублируете данные: всё синхронизировано. - Снижение затрат на бухгалтерию
Благодаря автоматизации и шаблонам работы.
Какие задачи решает регламентированный учёт в 1С:ERP?
Вот список основных задач, которые можно автоматизировать:
- Ведение бухгалтерского и налогового учета по всем участкам
- Расчёт налогов, амортизации, зарплатных отчислений
- Учёт доходов и расходов по статьям
- Учёт НДС (входящий и исходящий)
- Формирование книги покупок и продаж
- Подготовка и отправка регламентированной отчётности в контролирующие органы
Особенности внедрения регламентированного учета в 1С:ERP
При внедрении важно:
- Настроить учётную политику (по ПБУ/ФСБУ и налогам)
- Задать схемы отражения операций в учете
- Установить периоды закрытия месяца
- Определить метод начисления амортизации
- Провести инвентаризацию остатков и корректное начальное заполнение данных
⚠️ Без грамотной настройки регламентированный учёт может не соответствовать требованиям законодательства. Поэтому его внедрением должен заниматься специалист с опытом работы в 1С:ERP и знанием ПБУ/ФСБУ.
Типичные ошибки при ведении регламентированного учета
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| Неверная настройка учетной политики | Некорректные данные в отчетах |
| Дублирование операций в бухгалтерии | Ошибки в налогах и сдаче отчетности |
| Несвоевременное закрытие периодов | Зависания остатков, несоответствия |
| Отсутствие контроля за НДС | Ошибки в декларации, штрафы |
| Работа вне регламентированных механизмов | Потеря синхронизации, трудности с аудитом |
Вывод
Регламентированный учёт в 1С:ERP — это не просто «бухгалтерия», а мощная автоматизированная система, которая помогает соблюдать законодательство, снижает риски штрафов и упрощает взаимодействие с контролирующими органами. Его грамотная настройка и использование повышают эффективность всей финансовой службы предприятия.