Автор: Иван Сергеев – эксперт по внедрению систем автоматизации торговли (опыт 10+ лет).
Обзор продукта «1С:Управление торговлей»
«1С:Управление торговлей» (1С:УТ) – это популярное решение для автоматизации торговой деятельности на платформе «1С:Предприятие». Программа предназначена для ведения торгово-складского учёта на предприятиях, а её функциональность расширена за счёт возможностей CRM и планирования продаж и закупок. По сути, 1С:УТ позволяет в единой системе контролировать процессы закупки, продажи, складского учёта и взаимодействия с клиентами.
Такое широкое покрытие бизнес-процессов делает 1С:УТ востребованным инструментом для торговых компаний разного масштаба. Однако прежде чем начать использовать данное решение, компания должна решить, как именно его приобрести – купить лицензию (коробочную версию) или воспользоваться сервисом аренды (облачным доступом). Рассмотрим оба варианта и их преимущества.
Варианты приобретения 1С:Управление торговлей
Существует два основных способа начать работать с 1С:Управление торговлей:
- Покупка лицензии (коробочной версии) – классический вариант, при котором организация приобретает программный продукт и устанавливает его на собственном оборудовании.
- Аренда в облаке (SaaS) – использование 1С:УТ по подписке через интернет (облачный сервис), без необходимости установки на локальных серверах.
Оба подхода дают доступ к одной и той же функциональности системы. Как отмечает фирма 1С, в облачной версии сохранён весь функционал коробочной версии 1С:УТ 8; отличия касаются лишь особенностей подключения некоторых внешних сервисов. То есть, функциональные возможности программы не зависят от способа приобретения – отличие в способе оплаты, развёртывания и сопровождающего сервиса. Ниже подробно рассмотрены особенности и преимущества каждого из вариантов.
Покупка 1С:УТ (постоянная лицензия)
Покупка коробочной версии предполагает разовую оплату лицензии за программный продукт. Компания получает право бессрочно использовать установленную версию 1С:Управление торговлей у себя на сервере или компьютере. Стоимость такой лицензии единовременно выше, чем при старте с аренды, однако в долгосрочной перспективе покупка может оказаться выгоднее, особенно если планируется многолетняя эксплуатация.
Ключевые особенности и преимущества покупки:
- Полный контроль над системой. Программа устанавливается на вашем оборудовании, данные хранятся локально. Это важно для компаний, предъявляющих повышенные требования к безопасности данных или имеющих политику хранения информации внутри организации.
- Единовременные затраты вместо ежемесячных. Вы платите за продукт один раз (по текущим ценам порядка 30–35 тыс. руб. за актуальную версию), а дальше пользуетесь без регулярных арендных платежей. В дальнейшем расходы – только на поддержку и обновления по желанию (например, по подписке на ИТС).
- Настройка и доработка под себя. Имея собственную копию 1С:УТ, легче выполнять глубокие доработки конфигурации под специфические нужды бизнеса. Вы не зависите от ограничений облачной платформы и можете интегрировать систему с любыми локальными устройствами и сервисами, настроить обмен данными и т.д.
- Производительность и автономность. При локальной установке работа системы не зависит от интернета – сотрудники смогут использовать программу даже при сбоях связи (внутри локальной сети). Производительность также контролируется вами: можно оптимизировать серверное оборудование под нагрузку.
Возможные нюансы. Следует учесть, что при покупке 1С:УТ компания берет на себя задачи по технической поддержке системы. Необходимо обеспечить сервер или достаточную конфигурацию компьютеров, резервное копирование базы, установку обновлений. Часто для этого либо привлекают собственного системного администратора, либо оплачивают услуги партнеров 1С. Таким образом, первоначальная экономия на ежемесячных платежах может сопровождаться расходами на инфраструктуру и сопровождение.
Аренда 1С:УТ в облаке (по подписке)
Аренда 1С:Управление торговлей – это вариант пользоваться программой через интернет, разместив свою рабочую базу в облачном сервисе. В этом случае программное обеспечение физически находится на стороне провайдера (например, у официального партнёра 1С), а вы получаете к нему доступ через браузер или тонкий клиент, оплачивая услугу помесячно. Согласно официальной информации фирмы 1С, конфигурацию «1С:Управление торговлей 8» можно взять в аренду для удалённой работы в облачном сервисе 1С, оплачивая только нужное количество рабочих мест. Платежи производятся помесячно по фиксированной ставке за каждое рабочее место, причём новым пользователям предоставляется 30-дневный бесплатный период для тестирования. Например, рекомендованная цена аренды составляет порядка 1 457 руб. в месяц за одного пользователя (рабочее место) при базовом тарифе.
Преимущества аренды 1С:УТ в облаке:
- Минимальные стартовые затраты. Нет необходимости покупать дорогостоящую лицензию сразу. Вы начинаете работать с минимальными вложениями – достаточно оплатить первый месяц использования (после бесплатного пробного периода).
- Отсутствие затрат на инфраструктуру. Облачная модель означает, что вам не нужен свой сервер, не требуется тратить деньги на оборудование и его обслуживание. Провайдер обеспечивает работоспособность серверов, актуальную версию платформы и резервное копирование данных. Как отмечают специалисты, при аренде 1С:УТ не нужно приобретать дорогостоящее оборудование и нанимать системного администратора, что особенно актуально для удалённой работы.
- Доступность и мобильность. Сотрудники могут работать в 1С из любой точки, где есть интернет, и с любого устройства. Это удобно для распределённых команд и менеджеров, которым нужен доступ к данным вне офиса.
- Автоматические обновления и поддержка. Обновление конфигурации и платформы выполняет обслуживающая компания. Вам всегда доступна актуальная версия программы без дополнительных усилий. Также в услугу обычно входит техническая поддержка: специалисты провайдера помогут с настройками и решат возникающие проблемы.
- Масштабируемость и гибкость. Вы легко можете увеличить или уменьшить количество пользовательских лицензий (сеансов) по мере роста бизнеса или изменения потребностей. Оплата помесячно позволяет гибко управлять расходами: если какой-то месяц пользователей меньше, затраты снизятся, и наоборот.
Кроме самой фирмы 1С (которая предлагает облачный сервис через платформу 1С:Фреш), множество официальных партнёров предоставляют услугу аренды 1С:УТ. Например, сервис 1С Управление торговлей от компании 42Clouds позволяет работать с программой онлайн на выделенном облачном ресурсе. Подобные провайдеры часто предлагают дополнительные удобства: бесплатную начальную настройку, 24/7 поддержку, регулярное резервное копирование и даже бонусные сервисы (как у 42Clouds – подключение AI-сервиса Fasta для автоматического ввода документов).
Возможные нюансы. Арендная модель предполагает постоянные операционные расходы. За несколько лет сумма ежемесячных платежей может сравняться со стоимостью покупки лицензии, поэтому долгосрочно важно оценить экономику. Также работа через интернет требует надежного соединения: при отсутствии доступа в сеть работа в программе невозможна. Вопрос безопасности данных решается усилиями провайдера (как правило, используются защищённые дата-центры и шифрование), однако некоторым организациям может быть психологически сложно доверить критичные бизнес-данные внешнему хранению. В целом же крупные официальные облачные сервисы 1С имеют высокий уровень защиты и ответственность перед клиентами.
Сравнение и рекомендации по выбору
Оба способа имеют свои плюсы, и выбор между покупкой и арендой 1С:Управление торговлей зависит от специфики вашего бизнеса. Ниже суммируем ключевые критерии выбора:
- Бюджет и горизонт планирования. Если компания ограничена в начальных средствах или хочет опробовать решение без существенных вложений, аренда выглядит привлекательно – платите помесячно и можете отключить сервис при необходимости. Для длительной перспективы (3-5 лет и более) покупка может быть выгоднее по суммарным затратам, поскольку единовременный платеж окупится со временем при отсутствии ежемесячных платежей.
- ИТ-инфраструктура и поддержка. При отсутствии в штате ИТ-специалистов и желании избежать технических забот лучше выбрать облако – провайдер возьмёт на себя обновления, бэкапы, поддержку. Если же у вас есть ИТ-отдел и требуемая инфраструктура (или вы готовы в неё инвестировать), то собственная установка даст больше контроля.
- Гибкость и масштабируемость. Стартапам и быстрорастущим компаниям удобнее масштабироваться в облаке – добавляя пользователей по мере роста бизнеса. Покупка же лицензий более статична: приобретённые лицензии не пропадают, но избыточные инвестиции в лишние лицензии нежелательны. В облаке вы платите ровно за то число пользователей, которое нужно сейчас.
- Локальные интеграции и особенности. Если бизнес использует специфичное оборудование (торговые сканеры, кассы и т.п.) или требует интеграции с локальными системами, это возможно и при облачной модели, но может потребовать дополнительных настроек. В локальной установке подключение оборудования напрямую зачастую проще. Тем не менее, функционально облачная 1С:УТ полностью соответствует обычной версии, и подавляющее большинство типовых задач решается в обоих вариантах одинаково.
- Мобильность сотрудников. Для распределённых команд, филиалов и удалённых сотрудников облако однозначно выигрывает – доступ из любой точки в любое время. Если же все сотрудники работают в одном офисе и не планируют работать удалённо, локальная установка также справится с задачами.
Рекомендация: небольшим и средним компаниям, которые хотят быстро стартовать и не имеют собственной ИТ-инфраструктуры, имеет смысл начать с аренды 1С:Управление торговлей. Это снизит риски и даст нужную гибкость. Крупным организациям с устойчивыми процессами или строгими требованиями по безопасности стоит рассмотреть покупку лицензии и развёртывание системы на своих ресурсах – хотя бы из расчёта долгосрочной экономии и полного контроля. Многие начинают с облачной версии, а затем, убедившись в необходимости решения, переходят на покупку постоянной лицензии – такой подход тоже возможен.
В итоге, и покупка, и аренда 1С:УТ являются полноценными вариантами внедрения современного торгового учёта. Оцените финансовые условия, особенности своего бизнеса и выберите формат, который обеспечит максимальную пользу. Благодаря гибкости фирмы 1С, вы не ограничены в способах получения нужного инструмента для управления торговлей – выбирайте тот, который лучше соответствует вашим задачам и ресурсам.